Tájékoztatás a Kínai Nagykövetség felülhitelesítési szolgáltatásának megszüntetéséről

1. 2023. március 8-án Kína csatlakozott a Külföldi Közokiratok Hitelesítési Követelményének Eltörléséről Szóló Egyezményhez (a továbbiakban: Egyezmény). Az Egyezmény Kína és Magyarország között 2023. november 7-én lép hatályba. Az Egyezmény továbbra is alkalmazandó Hongkong Különleges Közigazgatási Területre és Makaó Különleges Közigazgatási Területre.

2. 2023. november 7-től a Magyarországon kiállított közokiratok  a Magyarország illetékes hatóságai általi apostille tanúsítvány megszerzése után a szárazföldi Kína területén közvetlenül, konzuli felülhitelesítés kérése nélkül felhasználhatók.

A szárazföldi Kínában előállított közokiratokat csak apostille tanúsítványt kell teljesíteni, mielőtt Magyarországon felhasználnák azokat, konzuli felülhitelesítésre többé nincs szükség. A Kínai Népköztársaság Külügyminisztériuma az a kijelölt hatóság, amely apostille tanúsítványt állít ki a kínai közokiratokról. A Kínai Külügyminisztérium által megbízott egyes külügyi hivatalok is kiállíthatnak apostille tanúsítványt a saját közigazgatási hatáskörükön belül kiállított közokiratokra (a lista mellékelve). A https://consular.mfa.gov.cn/VERIFY/ webhely lehetővé teszi a szárazföldi Kínában kiadott apostille tanúsítványnak online ellenőrzését. Az apostille tanúsítvány kérelmek eljárásairól és követelményeiről a szárazföldi Kína területén kérjük látogasson el a http://cs.mfa.gov.cn/ honlapra, vagy az illetékes külügyi hivatalok hivatalos honlapjára.

3. 2023. november 7-től a Kínai Nagykövetség felülhitelesítési szolgáltatásai megszűnnek. A szárazföldi Kínában felhasználni kívánt Magyarországon kiállított közokiratok esetében kérjük, forduljon az illetékes magyar hatóságokhoz apostille tanúsítvány miatt.

4. Az Egyezmény szerint a származási ország által kiállított apostille tanúsítvány igazolja az aláírás hitelességét, az okiratot aláíró személy minőségét, és adott esetben az azon lévő pecsét vagy bélyegző azonosságát. Előfordulhat, hogy a apostille tanúsítvánnyal ellátott közokiratokat a közokiratokat kérő illetékes kínai hatóságok nem feltétel nélkül fogadják el. Javasoljuk, hogy a kérelmezők alaposan tájékotatást kérjenek a kínai hatóságok által megkövetelt külföldi közokiratok formátumáról, tartalmáról, határidejéről, fordításáról és egyéb konkrét követelményeiről, mielőtt apostille tanúsítvány kérnek.

1. sz. Melléklet

A helyi önkormányzatok külügyi irodáinak listája, amelyek további apostille tanúsítványokat adnak ki

(összesen 31)

Anhui tartomány, Chongqing város, Fujian tartomány, Guangdong tartomány, Guangxi Zhuang Autonóm Régió, Guizhou tartomány, Henan tartomány, Heilongjiang tartomány, Hubei tartomány, Hunan tartomány, Hainan tartomány, Jilin tartomány, Jiangsu tartomány, Jiangxi tartomány, Liaoning tartomány, Sichuan tartomány, Shandong tartomány, Shanghai város, Shaanxi tartomány, Yunnan tartomány, Zhejiang tartomány, Gansu tartomány, Hebei tartomány, Shanxi tartomány, Belső-Mongólia Autonóm Régió, Changchun város, Harbin város, Ningbo város, Jinan város, Qingdao város, Shenzhen város

2. sz. melléklet

Az apostille tanúsítvány kiállításával foglalkozó illetékes magyarországi hatóságok

1. Magyarország Külügyminisztériumának Konzuli Ügyek Főosztálya Telefon: 003614581000

E-mail: konz@mfa.gov.hu

2. Magyar Igazságügyi Minisztérium Nemzetközi Magánjogi Főosztálya

Tel: 003617951000

3. Magyar Országos Közjegyzői Kamara (Országos Közjegyzői Iroda)

Tel: 003614894880

Email: mokk@mokk.hu